É fato que a tecnologia revolucionou as nossas vidas e hoje podemos fazer tudo de uma forma mais rápida com o auxílio de softwares, aplicativos e sistemas; Não há razão para deixarmos isso de lado no mundo dos negócios.
Esses softwares podem te auxiliar a ter rapidez e eficiência na sua empresa.Com eles, você consegue automatizar a resolução de problemas comuns como atrasos, esquecimentos, tarefas, organização, contas, comunicação e até mesmo vendas.
Mas chega de enrolação, sei que você quer saber quais são os softwares e aplicativos que podem te ajudar no seu negócio, e são eles:
1º Google Agenda
O Google Agenda serve como um software completo de organização de calendário, você pode marcar lembretes de reuniões, datas de aniversário dos seus colaboradores ou até um aviso para lembrar você de tomar aquele remédio às 08:00 da manhã.
Esse software pode otimizar demais o seu negócio por conta da simplicidade, basta ter uma conta no google e logar no Google Agenda com ela, e pronto, agora você tem todos os poderes que esse software pode te proporcionar.
Você pode usá-lo como um lembrete de reuniões e convidar outras pessoas para essa mesma reunião, você pode colocar a data de eventos, a data de vencimento das contas do seu negócio ou até mesmo marcar eventos recorrentes na sua semana ou no seu mês.
Muito melhor do que ter que ficar anotando as coisas no papel e acabar esquecendo né? Ou então marcar uma conversa com alguém e acabar dando aquele branco no dia.
2º Excel
Esse aqui, se você não conhece, tem algo de errado na sua empresa.
O Excel é um sistema da Microsoft muito utilizado para fazer planilhas e análises de dados. Ele pode servir para você ver como anda as finanças do seu negócio. Fazer análises de funcionários, calendários, planilhas com atividades semanais, dados de faturamento, vendas, e tudo o que você puder imaginar.
Fazer cálculos com o Excel é muito mais fácil do que ter que pegar os dados de um papel e ficar fazendo contas na calculadora. Além disso, compartilhar a planilha entre a equipe que gerencia o seu negócio e seus funcionários é muito simples.
3º Pipefy
Se você não conhece o Pipefy, tá tudo bem, tem muita gente que não conhece essa ferramenta, mas agora você pode mudar isso e automatizar muita coisa na sua empresa.
O Pipefy é uma plataforma de gestão de projetos e automação de fluxos de trabalho, baseado no modelo SaaS (Software as a Service, é uma forma de disponibilizar softwares e soluções de tecnologia por meio da internet, como um serviço). Ele é um ótimo sistema para gerenciar tarefas da equipe, podendo ser utilizado com metodologias ágeis como Kanban e Scrum (formas de conduzir projetos que buscam dar maior rapidez aos processos e à conclusão de tarefas).
Fora esses itens, a automação do Pipefy é o grande diferencial, você recebe avisos de quando uma tarefa sai de uma etapa para outra, ficando ciente do que está acontecendo em algum projeto.
Você também pode automatizar e-mails, atividades recorrentes, quando um card sair ou entrar em uma fase(colocar o card em um lugar diferente para melhor organização ou fluxo de trabalho)… Enfim, são muitas automações que você pode fazer no Pipefy e você pode explorar essa plataforma com a sua equipe.
4º Slack
Slack é uma plataforma de comunicação comercial em que pessoas e grupos podem se comunicar e compartilhar tarefas e arquivos.
Basicamente o Slack é como se fosse uma rede social da sua empresa, servindo como comunicação interna e profissional, evitando toda aquela confusão de grupos e mistura de conversas pessoais e empresariais no Whatsapp. Você pode utilizá-lo como um fórum de dúvidas para integrantes novos, como uma forma de passar informações semanais para sua equipe ou até mesmo para organizar aquele happy hour que você não vê a hora de acontecer.
Ele também pode servir para compartilhar arquivos e separar as pessoas em áreas da empresa, focalizando conversas de um determinado conhecimento.
5º Ploomes
Esse aqui é mais para a área comercial da sua empresa.
O Ploomes é uma plataforma que reúne CRM( “Customer Relationship Management”, que quer dizer: Gestão de Relacionamento com o Cliente ) de gestão comercial, funil de vendas e automação de documentos como propostas, contratos e pedidos de orçamento.
Ele é como se fosse uma plataforma de gerenciamento de tarefas, mas focado no comercial, com ele você pode colocar os dados do seu lead e os processos que você teve com ele desde a primeira interação até o fechamento do contrato.
É ótimo para sua equipe comercial, se você está desorganizado com a equipe de vendas e não vê que as coisas estão dando certo na sua empresa, talvez seja bom experimentar o Ploomes, com ele você consegue tirar dados dos seus colaboradores e também dados sobre os mercados que sua equipe está atacando, como cidade, nicho, dores do lead e ver se os fluxos de cadência foram utilizados ou não.
6º MS Project
O MS Project é uma mão na roda para a equipe de projetos. É uma ferramenta de apoio com um grande número de recursos para gerenciar um projeto do início ao fim.
Tá com dificuldade em um projeto grande? Não sabe o que fazer e nem quando fazer? Talvez esteja na hora de você aprender a utilizar o MS Project.
Ele permite ao responsável pelo planejamento, execução ou controle de uma série de atividades que se relacionam, trabalhar alinhado à utilização de recursos, custos, cronograma, monitoramento do progresso e compartilhamento de arquivos.
Autor: Wyllen Brito da Silva
Linkedin: https://www.linkedin.com/in/wyllen-brito/
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